Programul de Voluntariat dezvoltat în cadrul FITS este poate cel mai mare program educational non-formal bazat pe selecție, voluntariat și training în domeniul artelor spectacolului și al managementului cultural. Programul de Voluntariat FITS a luat naștere în cadrul Programului Sibiu Capitală Culturală Europeană 2007.
În fiecare an, aproximativ 500 de voluntari din toate colțurile lumii, antrenați și grupați în funcție de preferințele personale și profesionale, participă la organizarea și buna desfășurare a evenimentelor din cadrul festivalului. Pe lângă voluntarii locali și naționali, în fiecare an se alătură și voluntari internaționali, de-a lungul anilor creându-se o comunitate de peste 200 de voluntari din țări precum: Bulgaria, Canada, Coreea de Sud, Iran, Japonia, Franța, Georgia, Germania, Indonezia, Mexic, Rusia, Singapore, Turcia și Ungaria. În acest demers, FITS a colaborat cu o serie de parteneri pentru recrutarea acestora, precum Capitale Europene ale Culturii, SPAF (Seoul Performing Arts Festival, cea mai importantă bursă pentru artele spectacolului din Asia), Eu-Japan Fest sau Primăria orașului Takayama (oraș înfrățit cu Sibiul din 2012), prin proiectul STEP (Sibiu – Takayama Exchange Project). În anul 2023 Coca-Cola Bottlers Japan a devenit partener al programului, facilitând participarea voluntarilor din Japonia la experiența oferită atât de festival, cât și de orașul Sibiu.
Structura asociată festivalului funcționează în conformitate cu prevederile legii nr. 78/2014, privind reglementarea activității de voluntariat în România; la finalul perioadei, fiecare participant primește un certificat ce dovedește dobândirea anumitor competențe profesionale specifice, în urma participării la cursurile teoretice și practice, gândite de coordonatorii programului.
Profilul voluntarului FITS:
- 16 ani+
- doritor să învețe, descopere, cunoască
- serios, de încredere
- asertiv și respectuos
- empatic și pozitiv
- atent
- flexibil, politicos
Te ajutăm noi să te descoperi și să devii un super voluntar. Cum? Completează formularul de înscriere, vino la pregătire, reține informațiile pe care ți le punem la dispoziție ca să treci testele, fii serios și punctual. Restul vine de la sine!
Fii voluntar FITS, descoperă magia, simte bucuria, trăiește intens timp de 10 zile de festival, învață cât poți de multe, alege să trăiești o experință unică, pătrunde lumea misterioasă a artelor spectacolului.
Departamente
Afișaj
Responsabilități
- Verificarea situației afișelor realizate de FITS per eveniment/spectacol
- Organizarea și gestionarea afișelor FITS primite
- Distribuirea afișelor și programelor către partenerii și locațiile FITS
Bursa de spectacole
Responsabilități
- Comunicarea cu invitații Bursei de spectacole
- Asistarea responsabilului în demersurile uzuale
- Împărțirea materialelor promoționale în spațiile evenimentelor
Celula de Criză
Responsabilități
- Gestionarea situațiilor neprevăzute din cadrul festivalului
- Asistența altor coordonatori sau voluntari
- Colaborarea cu alte departamente pentru îndeplinirea sarcinilor
- Voluntarul va întâmpina situații în care este posibil să fie nevoit să rezolve o sarcină ce depinde de alt departament, întrucât acesta trebuie să cunoască responsabilitățile tuturor departamentelor
- Există posibilitatea ca voluntarul să fie nevoit să rămână peste programul prestabilit
Companii
Responsabilități
- Asigurarea comunicării între reprezentanții companiilor invitate și responsabilii FITS
- Păstrarea legăturii cu departamentul logistic referitor la detaliile legate de compania repartizată
- Asistarea companiei pe toată perioada în care stau în festival (montare, repetiții, spectacol, demontare)
Conferințe speciale și lansări de carte
Responsabilități
- Comunicarea cu invitații
- Împărțirea materialelor promoționale în spațiile evenimentelor
- Asistarea responsabilului de departament în demersurile uzuale
Expoziții
Responsabilități
- Comunicarea cu artiștii invitați
- Împărțirea materialelor promoționale în spațiile expozițiilor
- Asistarea responsabilului de departament în demersurile uzuale
Info Desk
Responsabilități
- Oferirea de informații legate de festival în spațiul InfoPoint
- Verificarea zilnică a programului festivalului și anunțarea eventualelor discrepanțe
- Gestionarea ecusoanelor participanților FITS
- Împărțirea materialelor promoționale în incinta spațiului InfoPoint
Logistică
Responsabilități
- Asistarea membrilor departamentului în demersurile uzuale
- Facilitarea comunicării între membrii departamentului și participanții festivalului
Outdoor
Responsabilități
- Asistarea membrilor departamentului în activitățile curente
- Facilitarea comunicării între membrii companiilor outdoor și responsabilii FITS
- Împărțirea materialelor promoționale
Pr și comunicare
Responsabilități
- Participarea la evenimentele speciale ale festivalului
- Redactare de texte, rezumate ale evenimentelor
- Comunicarea cu diverse persoane/invitați
- Asistarea membrilor departamentului în activitățile curente
Protocol
Responsabilități
- Asigurarea protocolului în spațiile festivalului
- Asistarea responsabilului departamentului în demersurile uzuale
Sponsori
Responsabilități
- Distribuirea materialelor promoționale în spațiile festivalului
- Asistarea responsabilului departamentului în demersurile uzuale
Tehnic
Responsabilități
- Asistent tehnic (utilizare PowerPoint sau video pentru proiecții)
- Asigurarea traducerii, după caz, între reprezentanții FITS și tehnicienii companiilor invitate
Ticketing
Responsabilități
- Verificarea/scanarea biletelor la intrarea în spațiile de spectacole
- Asigurarea accesului în spațiile de spectacol
- Oferirea de informații legate de spectacole
Video
Responsabilități
- Asistarea la filmarea evenimentelor festivalului
- Asistarea membrilor departamentului la montarea materialelor video
- Manipularea echipamentului tehnic al festivalului
ECHIPA
PROGRAMUL DE VOLUNTARIAT ESTE O STRUCTURĂ ASOCIATĂ FESTIVALULUI INTERNAȚIONAL DE TEATRU DE LA SIBIU ȘI ORGANIZATĂ DE TEATRUL NAȚIONAL „RADU STANCA” SIBIU.
