Politica de confidențialitate are drept scop furnizarea de informații cu privire la colectarea, utilizarea și divulgarea către terți a datelor cu caracter personal de către TEATRUL NAȚIONAL RADU STANCA SIBIU (organizatorul FITS), cu sediul în Sibiu, Bd. Corneliu Coposu, nr. 2, jud. Sibiu, email: secretariat@sibfest.ro, (denumite în continuare în mod colectiv „organizatorul”), in calitate de detinatori ai site-ului www.sibfest.ro (denumit în continuare “Site-ul”).

Această politică de confidențialitate se referă la datele personale ale furnizorilor, partenerilor noștri de afaceri, vizitatorilor Site-ului, altor persoane care ne contactează și care ne vizitează și ale reprezentanților acestora, potențiali colaboratori și parteneri și se aplică datelor colectate prin intermediul Site-ului, precum și tuturor celorlalte date cu caracter personal pe care le colectăm prin e-mail, formularul de contact, concursuri, prin utilizarea Site-ului sau a altor contacte off-line. 

Această politică de confidențialitate descrie:

În contextul interacțiunii cu organizatorul, dumneavoastră, ca persoană fizică, puteți face obiectul activităților de prelucrare a datelor pe care le colectăm. Vă informăm că folosim datele dvs. personale în următoarele cazuri:

1. Dacă sunteți un vizitator al Site-ului nostru
Scopurile prelucrării sunt:
- Comunicarea cu dvs.
Este posibil sa ne solicitați asistență sau să ne transmiteți comentarii, sugestii sau întrebări legate de site-ul nostru, articolele postate pe Site precum și de procesarea datelor dvs. cu caracter personal. În acest caz, utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu solicitările dvs. Scopul prelucrării, în acest caz, este analizarea cererilor dvs. și oferirea de răspunsuri la acestea.
- Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege
Putem prelua unele dintre datele dvs. în contextul furnizării produselor și serviciilor bazate pe obligații impuse de lege (de exemplu, obligația de a respecta legile fiscale). În acest caz, temeiul prelucrării îl constituie îndeplinirea unei obligații legale.
- Trimiterea de newslettere
Putem, de asemenea, să folosim datele dvs. de contact pentru a vă furniza în formă electronică newsletter-uri de specialitate despre evenimentele, conferințele, concursurile și/sau promoțiile organizate de noi, dar numai dacă v-ați abonat și, prin urmare, v-ați exprimat consimțământul expres pentru o astfel de prelucrare. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu primi newslettere uri în viitor, apăsând “Dezabonați” atunci când primiți e-mailul respectiv sau să ne scrieți la secretariat@sibfest.ro.
- Concursuri și tombole
În situația în care vă înscrieți la concursurile și/sau tombolele organizate de noi, procesăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați cu ocazia înscrierii la acestea. Ne bazăm în acest caz pe acordul dvs. de a participa la aceste evenimente organizate de noi.
- Pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului.
Ne bazăm în această activitate de prelucrare a datelor pe interesul nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și îmbunătățirea acestuia.
Categoriile de date prelucrate în acest context sunt ora și data accesării site-ului Internet și adresa IP din care a fost accesat site-ul nostru de internet.
Utilizăm tehnologia cookie pe Site-ul nostru, ceea ce ne permite să ușurăm experiența dvs. de navigare, în scopuri statistice și pentru îmbunătățirea Site-ului nostru web. De asemenea, folosim Google Analytics pentru a analiza informațiile colectate de la vizitatorii Site-ului.
- Rambursarea contravalorii biletelor achiziționate la evenimentele noastre
În situația în care solicitați rambursarea contravalorii unui bilet achiziționat la un eveniment organizat de noi, prelucrăm datele cu caracter personal menționate în formularul de retur. În acest caz, temeiul prelucrării îl constituie acordul dvs., respectiv îndeplinirea unei solicitări venite din partea dvs.
Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt:
* Dacă va înregistrați pe Site pentru a primi newslettere din partea noastră – datele pe care le prelucrăm sunt: adresa de e-mail.
* Dacă participați la concursuri sau tombole – datele pe care le prelucrăm sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul și adresa dvs. (în acest ultim caz, doar dacă este cazul - de ex. pentru livrarea premiilor). În cazul în care doriți să vă înscrieți la concursurile și/sau tombolele organizate de noi, va trebui să completați un formular în baza căruia ne furnizați informațiile prevăzute mai sus.
* Dacă completați formularul de retur datele pe care le prelucrăm sunt: adresa de e-mail, nume și prenume, IBAN și titular cont, semnătura.
* Dacă vă prezentați la sediul nostru pentru a lua legătura cu reprezentanții noștri – în această situație datele pe care le prelucrăm pot fi: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul și imaginea dvs.


2. Dacă sunteți partener de afaceri sau furnizor al organizatorului
Scopurile prelucrării sunt:
- Întreținerea relației noastre contractuale cu dvs.
Folosim datele dvs. cu caracter personal relevante pentru a întreține relația noastră contractuală cu dvs. Ne bazăm în acest caz pe executarea contractului ca temei al procesării.
- Comunicarea cu dvs.
Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice aspecte relevante legate de relația noastră contractuală. Ne bazăm în acest caz și pe îndeplinirea contractului nostru ca temei al procesării.
- Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege
Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor bazate pe îndeplinirea unei obligații legale, dacă este cazul. În acest caz, temeiul prelucrării este îndeplinirea unei obligații legale.
- Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa dvs., datele bancare, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le puteți furniza direct.


3. Dacă sunteți reprezentant, persoană de contact, angajat sau alt colaborator al unui partener de afaceri al organizatorului
Scopurile prelucrării sunt:
- Întreținerea relației noastre contractuale cu partenerul nostru de afaceri
Folosim datele dvs. cu caracter personal relevante pentru a întreține relația contractuală cu partenerul nostru de afaceri (inclusiv un furnizor). În acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a asigura că relația contractuală este gestionată în mod corespunzător.
- Comunicarea cu dvs.
Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice aspecte relevante legate de relația de parteneriat. În acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a asigura că relația contractuală este gestionată în mod corespunzător.
- Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege
Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor și al produselor noastre, având ca temei îndeplinirea unei obligații legale.
-Categoriile de date prelucrate în acest context sunt: numele, poziția, adresa de e-mail, telefonul, adresa, precum și alte date cu caracter personal furnizate către organizator, de obicei de către dvs., dacă este necesar pentru a îndeplini scopurile de mai sus.
În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dvs., fie de către partenerul de afaceri.


4. Dacă aplicați pentru un job:
Folosim datele cu caracter personal conținute în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitanților pentru o poziție în cadrul organizatorului. Ne întemeiem în acest caz pe efectuarea demersurilor efectuate cu scopul încheierii și executării unui contract.
Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa, datele cu caracter personal incluse în CV-uri, detalii despre educație și formare, calificările profesionale, precum și alte date cu caracter personal pe care le puteți furniza direct.
Odată ce poziția s-a ocupat, distrugem toate CV-urile primite, în termen de maxim 45 de zile de la data ocupării poziției.

Atunci când datele sunt solicitate direct de la dvs., organizatorul vă solicită să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal de care avem nevoie în scopurile menționate anterior, deoarece altfel nu vom putea să ne desfășurăm activitatea.
Dacă furnizați organizatorului datele cu caracter personal ale altor persoane fizice, vă rugăm să le comunicați înainte de această dezvăluire modalitatea în care organizatorul intenționează să proceseze datele personale, așa cum este descris în această Politică de Confidențialitate.

Deși, de regulă, nu vom dezvălui datele dvs. personale unor terțe părți, putem:
a. dacă este necesar, transfera datele dvs., prin divulgarea sau furnizarea accesului la distanță, numai prin aplicații securizate, unor terțe părți, cum ar fi partenerii comerciali ai organizatorului, care acționează în calitate de procesatori de date pentru și în numele organizatorului (de exemplu, pentru hosting, IT, servicii de contabilitate, servicii de procesare a plăților, consilieri juridici și financiari, furnizori sau prestatori de servicii care oferă asistență la expediere), cu care organizatorul a încheiat acordurile contractuale necesare, cerute de reglementările UE și de reglementările naționale. Vom transfera datele unor terțe părți exclusiv în măsura necesară pentru a servi scopurile de procesare aplicabile pentru care datele dvs. sunt colectate și prelucrate.
b. dezvălui datele pentru a ne conforma legii sau ca răspuns la o cerere din partea unei instanțe sau a unei alte autorități legale, cum ar fi un mandat sau o citație. Organizatorul ar putea, de asemenea, să împărtășească informațiile cu bună-credință în cazul în care considerăm că este necesar să prevenim sau să gestionăm fraude sau să protejăm organizatorul.
c. dacă este necesar, să dezvăluie date cu caracter personal relevante autorităților competente, în contextul furnizării serviciilor pe care le-ați solicitat de la noi.

VE GLOBAL ROMANIA LIMITED

Intenționăm să păstrăm datele dvs. cu caracter personal pe durata contractului încheiat cu dvs., precum și după aceea, în conformitate cu politicile noastre interne și cu obligațiile legale care ne revin. În cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui acord, astfel de date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate sau orice alte perioade mai lungi impuse de lege, de un regulament de păstrare a înregistrărilor sau de către autoritățile publice.
Imediat după încheierea perioadei de arhivare aplicabile, datele vor fi:

sau

Datele cu caracter personal colectate și utilizate pentru abonarea la newsletter-ul nostru vor fi șterse imediat dacă vă dezabonați de la serviciul nostru de newsletter.

În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

Suntem bucuroși să asigurăm exercitarea acestor drepturi.

Puteți să vă exercitați în mod liber și în orice moment drepturile dvs. menționate mai sus și să aflați mai multe despre aceste drepturi, depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare scrisă la organizator, cu sediul în Sibiu, Bd. Corneliu Coposu, nr. 2, jud. Sibiu, email: secretariat@sibfest.ro

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu caracter personal.

Vă încurajăm să ne contactați imediat dacă considerați că datele dvs. cu caracter personal au fost furnizate fără consimțământ. Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atenție și să adresăm întrebările pe care le aveți în cel mai scurt timp posibil.

Ca parte a administrării Site-ului nostru, am luat măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor prezentate prin prelucrare, în special din cauza utilizării incorecte sau a distrugerii, pierderii, alterării, dezvăluirii, achiziționării sau accesului, manipulării intenționate sau accidentale, accesului terților, ștergerii și modificării.
Veți fi notificat cu privire la o încălcare a securității datelor, într-un interval rezonabil de timp după descoperirea unei astfel de încălcări, cu excepția cazului în care un funcționar competent determină că notificarea ar împiedica o investigație penală sau ar aduce prejudicii securității naționale. În acest caz, notificarea va fi întârziată conform instrucțiunilor funcționarului competent. Vom răspunde cu promptitudine la solicitările dumneavoastră referitoare la o astfel de încălcare a securității datelor.

Această politică de confidențialitate intră în vigoare începând cu 1 mai 2021. Această politică de confidențialitate poate fi actualizată.
Când vom face acest lucru, vom posta aceste modificări pe site-ul nostru, astfel încât să aveți întotdeauna acces la detalii despre informațiile pe care le colectăm, cum și în ce circumstanțe le utilizăm și dacă este cazul, le dezvăluim. Orice astfel de modificare, materială sau de altă natură, va intra în vigoare în termen de 2 zile de la publicarea noii versiuni pe site-ul nostru.
Dacă, în orice moment, decidem să folosim datele cu caracter personal într-o manieră diferită de cea declarată în momentul colectării lor, vă vom notifica prin e-mail. Veți avea posibilitatea de a alege dacă putem sau nu să vă folosim datele în acest mod diferit. În caz contrar, dacă este posibil, vom utiliza datele în conformitate cu Politica de confidențialitate conform căreia datele au fost colectate.

Site-ul nostru conține linkuri către alte site-uri web. Această politică de confidențialitate se aplică numai în cazul acestui Site, astfel încât, atunci când vă conectați la alte site-uri web, trebuie să citiți propriile politici de confidențialitate.

Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la modul în care procesăm informațiile dvs. cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs. în conformitate cu această politică, vă rugăm să ne trimiteți o solicitare scrisă, folosind următoarele date de contact secretariat@sibfest.ro:

Ne vom asigura că sunt luate măsurile adecvate pentru a răspunde solicitării dvs. fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea cererii. Informațiile vor fi furnizate pe cale electronică, dacă este posibil, cu excepția cazului în care solicitați în mod expres transmiterea în scris.